物流服务

2018-04-09 原创文章

下面以发货人向货代订舱出口的海运流程为例简述订舱流程(涉及海运全流程)、注意事项以及具体的操作步骤。

 

订舱的基本流程  

询价---报价---确认BOOKING(订舱托书)---订---船公司放S/O(下货纸)---凭S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票账单)---付款---放单 

 

1. 询价、报价并确认BOOKING: BOOKING 也称 BOOKING FORM(货运委托书,托书等)货代会提供各船公司或货代公司自有格式的BOOKING给发货人填写。发货人根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港申请免堆期,则需要在BOOKING上体现;(如果是做信用证付款方式最好能给货代一份信用证复印件。)再写上收货人信息/目的港/柜型/数量/品名/船期/运价等。最后为了保护双方的利益最好盖上公章。(注:询价最好全面询问海运费+附加费+港口杂费; 而不单单只询价海运费。 如果是拼箱;千万记得询价目的港收费情况,目的港收费太高或者不合理, 可能引起收货人的投诉甚至弃货。) 

2. 订舱: 货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。 

3. 货代公司放S/O:船公司确认有舱位并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代,货代再传发货人。S/O是提柜,装船的凭证。  

4. 凭S/O提柜:发货人拿到S/O后根据上面的指示打单,打单后才会产生柜号和封条号,并去指定地点提柜; 通常情况下打单和提柜是在同一地点。(MSC船公司不需要打单就可以在S/O上显示柜号和封条号; 发货人凭S/O直接去指定地点提柜即可)打单时可能会产生打单费(一般为30元人民币)。 此外,有时提柜的时候会有吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司要求来定)。  

5. 做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。  

6. 还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)  

7. 报关:拖车一过堆场的闸门,海关系统上显示货柜过闸,就可以开始报关。正常报关所需时间为半天到一天。 如遇查柜,海关例行随机抽查(用扫描仪检查),基本半天能完成查验,但需要额外多出一笔查柜费(码头不同费用不同)。如果还柜晚(非常接近截关日期),海关又开箱进行掏箱查验,时间会比较长,并且会耽误船期。因此建议尽早还柜,预留可能查验的时间,避免影响船期。

8. 放行:海关审核通过并加盖放行章,并出具放行条,货柜等待装船。  

9. 提供补料:因为BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。  补料主要为收发货人信息,货物信息等。

10. 对单:三方对单。货代和发货人对,船公司和货代对。核对无误后进行确认, 之后出具提单。

11. 开账单(DEBIT NOTE): 船公司向货代开,货代向发货人开。确认无误,则需及时支付运费。

12. 付款和放行:货代收到运费后将寄出正本提单或者电放提单。

至此, 国际海运订舱及海运全流程基本完成。


附件1:国际海运订舱及全流程.docx